→ Scarica procedura whistleblowing semplificata

→ Vai al modulo per segnalazioni whistleblowing

 

Informativa privacy Whistleblowing ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs. 24/2023

Il Titolare del trattamento dei dati personali, Claber S.p.A., P.IVA IT01075570935, Via Pontebbana, 22, 33080 Fiume Veneto (PN), email: privacy@claber.it, rende noto che i Suoi dati personali, qualora forniti e acquisiti mediante la segnalazione, saranno trattati esclusivamente per gestire le attività istruttorie volte alla verifica della fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e all’adozione dei conseguenti provvedimenti, nel rispetto degli obblighi derivanti dal D. Lgs. 24/2023, nonché utilizzati, ed in seguito conservati, in forma cartacea e digitale.
Riconosciuta la legittimità anche di segnalazioni “anonime”, il conferimento dei Suoi dati personali (nome, cognome, dati di contatto e ruolo aziendale) è facoltativo. L’eventuale rifiuto non consente al segnalante che abbia trasmesso una comunicazione a mezzo di posta cartacea, di poter ricevere riscontri o aggiornamenti sullo stato della pratica
Claber S.p.a. tratta dati di natura comune (nome, cognome, qualifica, ecc.), dati di natura particolare (dati relativi alla salute, all’appartenenza sindacale, ecc.), e/o dati relativi a condanne penali, reati e misure di sicurezza: queste informazioni possono essere raccolte direttamente presso la persona a cui le stesse si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. quando il segnalante fornisce informazioni sul segnalato e/o su altre persone menzionate e/o sul facilitatore, ovvero quando nel corso dell’istruttoria vengono acquisite ulteriori informazioni/documenti d’ufficio da altre strutture di Claber S.p.a.).
I dati personali e le informazioni da Lei forniti devono essere pertinenti rispetto alle finalità della segnalazione, cosicché gli incaricati del trattamento possano dare seguito alle sole segnalazioni riguardanti le condotte di cui al D. Lgs. 24/2023.
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e possono essere trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e possono essere trattati da soggetti esterni quali: società che fornisce hosting della piattaforma di segnalazione, gestore esterno delle segnalazioni, Autorità Giudiziaria, Autorità Nazionale Anticorruzione.
Salvo l’espletamento di obblighi derivanti dalla legge, i dati personali da Lei forniti non verranno comunicati ad altri soggetti né tantomeno diffusi, né saranno trasferiti in Paesi Extra UE o a organizzazioni internazionali.
I dati personali contenuti nella segnalazione saranno conservati per il periodo massimo di 5 (cinque) anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa.
I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento della segnalazione non saranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, saranno cancellati immediatamente.
Ai sensi del Reg. UE 2016/679, Lei in qualità di segnalante ed interessato al trattamento, potrà esercitare i seguenti diritti:
- Accedere ai Suoi dati nonché conoscere le finalità e modalità del trattamento, gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati;
- Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano.
I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice Privacy in quanto dall’esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.
Per l’esercizio dei succitati diritti, Lei in qualità di segnalante potrà rivolgersi al Dott. Alessandro Cegalin, Soggetto Ricevente le segnalazioni, a tal fine incaricato dalla Società, tramite posta elettronica privacy@claber.it oppure al numero telefonico 0444. 461594.
Il segnalato potrà, invece, esercitare i diritti sopra indicati rivolgendosi al Garante per la Protezione dei dati personali ai seguenti recapiti: Piazza Venezia 11, 00187 – Roma; email: protocollo@gpdp.it; contatto telefonico: +39 06.696771.