Die Firma Claber S.p.A., mit Sitz in Fiume Veneto (PN), Via Pontebbana 22, Tel. +39.0434.958836, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden "Verantwortlicher"), stellt der betroffenen Person diese Datenschutzerklärung in Übereinstimmung mit den europäischen und italienischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass die Bestimmungen der Datenschutzgesetzgebung – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, im Folgenden "DSGVO" genannt – die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen und sich daher nur auf natürliche Personen beziehen. Zum Zweck der Verwaltung der Geschäftsbeziehung verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten über (i) den Kunden, wenn dieser ein Einzelunternehmer oder Freiberufler ist, und/oder (ii) die Vertreter, Vertreterinnen, Angestellten oder Mitarbeiter des Unternehmens des Kunden.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke:
- zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung sowie zur Verfolgung des berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Verwaltung der Geschäftsbeziehung selbst, der Überprüfung der Zahlungsfähigkeit des Kunden und der Verwaltung etwaiger Rechtsstreitigkeiten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Notwendigkeit für die Verfolgung der oben genannten Zwecke;
- zur Verwendung der E-Mail-Adresse des Kunden auch für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen mit Informationen über seine Produkte oder Dienstleistungen sowie für Werbeaktionen oder Einladungen zu Veranstaltungen, an denen der Verantwortliche teilnimmt: Dieser Zweck, der durch die für diesen spezifischen Aspekt vorgesehenen Vorschriften als rechtmäßig erachtet wird, kann auch ohne die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person verfolgt werden, der jedoch diese Mitteilungen ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung der Daten oder auf jeden Fall danach verhindern kann.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Der Verantwortliche beabsichtigt, die Daten nach den folgenden Zeitkriterien zu verarbeiten:
- für die in Punkt 1) genannten Zwecke für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend für die Erfüllung aller Verpflichtungen, die mit dem Zustandekommen der Geschäftsbeziehung verbunden sind oder sich daraus ergeben, entsprechend der Verjährungsfrist der Rechte, die sich aus der Geschäftsbeziehung ergeben, unbeschadet einer weiteren Aufbewahrung für die Zeit, die für die Klärung von eventuellen Streitigkeiten (wie auch immer diese erreicht wird) notwendig ist;
- für die Zwecke von Punkt 2) werden die Daten für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung und in jedem Fall so lange verarbeitet, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder die Abbestellung des Dienstes beantragen.
Art der Datenübermittlung und Folgen im Falle einer Verweigerung
Die Bereitstellung der Daten für die unter Punkt 1) genannten Zwecke ist erforderlich und daher kann die vollständige oder teilweise Verweigerung der Datenübermittlung es dem Verantwortlichen unmöglich machen, die oben genannten Zwecke zu verfolgen. Die Bereitstellung von Informationen für weitere Zwecke ist fakultativ: Werden sie nicht bereitgestellt, kann der Verantwortliche die entsprechenden Tätigkeiten nicht durchführen, ist aber weiterhin berechtigt, die unter Punkt 1) genannten Zwecke zu verfolgen.
Kategorien von Empfängern
Der Verantwortliche gibt die Daten nicht weiter, beabsichtigt jedoch, sie an interne Stellen weiterzuleiten, die aufgrund ihrer jeweiligen Aufgaben zur Verarbeitung befugt sind, sowie an Handelsvertreter, Spediteure und Transporteure, IT-Dienstleister, Kreditinstitute, Kundendienstzentren, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechnungsprüfungsausschüsse sowie öffentliche und private Einrichtungen, auch im Rahmen von Inspektionen und Audits.
Diese Empfänger werden, sollten sie Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, durch einen Vertrag oder einen anderen Rechtsakt zu für die Verarbeitung Verantwortlichen ernannt.
Übermittlung von Daten an ein Drittland und/oder eine Internationale Organisation
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel weder an außereuropäische Drittländer noch an internationale Organisationen übermittelt. Es kann jedoch sein, dass der Verantwortliche solche Übermittlungen im Rahmen der Beziehungen zu Geschäftspartnern mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sowie aufgrund der Nutzung von IT-Diensten (Cloud, Backup usw.) vornehmen muss: In all diesen Fällen werden die Übermittlungen gemäß den spezifischen Anforderungen der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vorgenommen.
Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen und sie zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind, sie zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, sich ihrer Verarbeitung aus berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu widersetzen, sowie die Übertragbarkeit der persönlich übermittelten Daten zu erwirken, wenn diese einer automatisierten Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags unterliegen. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die Zusendung des Newsletters zu verhindern, indem er sich schriftlich an die unten angegebene Adresse wendet, und er kann jederzeit die Unterbrechung des entsprechenden Dienstes verlangen, ohne dass davon die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Antrags erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um ihre Rechte auszuüben, kann die betroffene Person das über den Link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 verfügbare Formular verwenden und es an folgende Adresse senden: privacy@claber.it. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) einzureichen.